Jueces, juezas y servidores de esta institución, presentaron los avances y funcionamiento de este sistema de gestión, que consideran es clave para el servicio y va a incidir en la mejora continua y estandarización del sistema de justicia.
El Poder Judicial realizó un taller sobre Sistema de Gestión Judicial dirigido a jueces, juezas y servidores judiciales de la Cámara Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia del Distrito Nacional, con el objetivo de presentar el plan de trabajo para la implementación de mejoras en los procesos y sistemas del Servicio Judicial para esta materia y localidad.
El presidente del Consejo del Poder Judicial, magistrado Luis Henry Molina Peña, destacóel valor de este piloto de Sistema de Gestión Judicial para despliegue a nivel nacional.
“El modelo aplicado en Primera Instancia permite la captura de datos e información, genera avisos, reduce tareas, abre la posibilidad de la generación del Número Único de Casos o expedientes. Abre el camino para la incorporación de otras piezas claves para la transformación como el expediente digital, gestión de casos en línea entre otros. Todo concentrado en un solo sistema.”
El taller fue dirigido por los magistrados Danilo Caraballo, juez primer sustituto del presidente del Juzgado de Primera Instancia y Rosa Evelin Fermín, jueza de Primera Instancia.
Mientras que la consejera del Poder Judicial, Bionni Zayas, resaltó que es necesario armonizar la administración con los cambios y transformaciones del momento.
“Somos conscientes, y así lo refleja nuestro plan estratégico: Visión Justicia 20-24: de que constituye prioridad ofrecer un servicio oportuno y eficiente. Para alcanzar los niveles de eficiencia y la oportunidad en el servicio judicial que se despacha, es necesario armonizar la administración con los cambios y transformaciones que vive la humanidad”, dijo la magistrada consejera.
Además, sostuvo que la plataforma del Sistema de Gestión Judicial refleja que el Poder Judicial en la persona de cada de los ideólogos, desarrolladores e implementadores; se encuentran comprometido con brindar un servicio de Justicia Oportuno y Eficiente apoyado en las herramientas tecnológicas.
Impacto del Sistema de Gestión Judicial
Entre las mejoras del sistema está la generación automática del número único de casos (NUC) que contribuye a la eliminación de otros sistemas paralelos y de libros físicos para el registro de número de expediente.
Esto garantiza al usuario un menos tiempo de respuesta al eliminar el retrabajo interno y garantiza la trazabilidad de los casos a través de todo el proceso de vida del expediente.
Además, otras de las mejoras ha sido la implementación del Módulo de Sorteo Automático que elimina el uso de doble sistema, lo que incrementa la eficiencia de la operación y reduce el riesgo de error en el procesamiento. Además, este módulo permite la generación automática de productos contribuyendo a la rapidez en la respuesta.
También el Módulo de Audiencias que elimina la manualidad de la herramienta e integra todos los procesos en un solo sistema (fijación, celebración y resultados). Esto permite generar productos y notificaciones electrónicas automáticas.
De igual forma, la Interoperabilidad con el Registro Civil del Distrito Nacional, el cual permite el envío electrónico de una decisión al Registro Civil, si así lo solicita el usuario. El documento registrado es devuelto al tribunal vía la misma plataforma y el usuario es notificado de manera electrónica, eliminando procesos logísticos y de traslados.
